Unterstützung in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit (50 %) gesucht
Kategorie
Personalverwaltung
Kategorie
Personalverwaltung
Ihre Aufgaben:
- Als wichtiges Team-Mitglied der Personalabteilung arbeiten Sie bei allen relevanten HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere bei der Erstellung von Verträgen, Onboarding-Dokumenten, Mitarbeiterzeugnissen und Austrittsdokumenten mit.
- Sie führen termin- und sachgerechte monatliche Entgeltabrechnungen für unsere Angestellten und nach einer intensiven Einarbeitung auch für unsere angestellten und beamteten Lehrkräfte durch.
- Sie sind für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die allgemeine Korrespondenz mitverantwortlich.
- Sie halten interne HR-Richtlinien, Standards und Prozesse sowie die ordnungsgemäße Anwendung der einschlägigen Gesetze und Tarifverträge ein.
- Sie entwickeln und verbessern gemeinsam mit der Leitung und der Abteilung wichtige digitale Prozesse innerhalb der Personalabteilung.
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse sind Voraussetzung, Erfahrungen in der allgemeinen Personalverwaltung sind vor Vorteil.
- Sie denken schnell, arbeiten zuverlässig und bringen gerne kreative Ideen ein.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
- Sie arbeiten strukturiert und selbständig und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie bringen Flexibilität in der Arbeitszeit mit.
- Sie haben ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Diskretion.
- Und selbstverständlich darf der Spaß an der Teamarbeit sowie das Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen nicht fehlen.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Beschäftigung in Teilzeit (50%)
- Die Möglichkeit auf eine unbefristete Verlängerung der Stelle ist gegeben und beabsichtigt.
- Tarifgerechte Bezahlung mit allen Vorteilen einer Beschäftigung im Öffentlichen Dienst (TVöD).
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage Woche.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Diverse weitere Vorteile als Arbeitnehmer/-in der Jugendeinrichtung Schloss Stutensee (z. B. Vergünstigungen bei Mitgliedschaften etc.).
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form auf unserem untenstehenden Online-Bewerbungsportal.
Für eventuelle Rückfragen können Sie sich gerne an die nachfolgende Verwaltungsleitung wenden.
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